Structurer etdévelopper un organismede formation solideet conforme.
Création, conformité, croissance - Mentivis accompagne les organismes de formation à chaque étape, de la structuration initiale au pilotage de la performance.
Une architecture de services claire et actionnable pour les OF.
01
Stratégie
Positionner votre OF sur son marché, structurer son développement et sécuriser ses financements.
Audit de positionnement et analyse concurrentielle
Développement de filières et ouverture de nouvelles offres
Ingénierie de financements (CPF, OPCO, Région, FSE)
Go-to-market et stratégie commerciale
Marketing et communication de l'offre formation
02
Opérationnel
Concentrez vous sur votre métier, la formation. Nous prenons en charge les fonctions tranverses pour libérer vos équipes, accélérer votre développement et limiter l’impact de la saisonnalité.
Acquisition : externalisation, génération de leads, tunnels de conversion, partenariats prescripteurs
Communication : positionnement de marque, contenus, visibilité digitale, externalisation
Création de contenus pédagogiques : externalisation, modules e-learning, supports, évaluations
03
Administratif
Sécuriser la conformité réglementaire et alléger la charge administrative.
Déclaration d'activité et mise en conformité initiale
Préparation et suivi Qualiopi : audit blanc, plan d'action, présence en audit
Bilan Pédagogique et Financier (BPF) : collecte, saisie, dépôt
Gestion des dossiers apprenants et conformité continue
04
Création de A à Z
Concevoir et lancer une structure de formation complète, clé en main, en partant de zéro.
Définition du projet pédagogique et du modèle économique
Structuration juridique et administrative (déclaration, certifications)
Mise en place des process opérationnels et outils de gestion
Premier déploiement commercial et lancement de l'activité
05 - Externalisation
Services externalisés
Prendre en charge des fonctions clés pour libérer vos équipes. Plus de flexibilité, moins de coûts, dans un offre packagée. Mentivis gère, l'OF se concentre sur son cœur de métier.
01
Acquisition
Génération de leads, tunnels, conversion.
02
Alternance
Gestion administrative, relations entreprises.
03
Marketing & Communication
Positionnement, contenus, visibilité.
04
Administratif
Gestion des dossiers, conformité continue.
05
BPF & Qualiopi
Préparation, suivi, présence audit.
06
Sur mesure
Toute autre fonction sur demande.
%
Modèle de rémunération
Rémunération variable alignée sur les résultats obtenus. Convergence d'intérêts garantie : nous performons quand vous performez. C'est ce qui différencie structurellement ce modèle d'une prestation classique.
Résultats
Ce que les organismes obtiennent
01
Conformité sécurisée et pérenne
02
Offre pédagogique structurée et crédible sur le marché
03
Croissance stable de l'acquisition et de l'alternance
04
Organisation robuste, prévisible et optimisée
Ressources
Les guides pratiques pour structurer votre organisme
BPF, FSE+, POEI, CPF, conventions de formation, taxe d'apprentissage - six guides concrets pour sécuriser votre conformité et optimiser vos financements.
Des missions concrètes pour des organismes de formation à chaque étape de leur développement.
Contexte & défi
Cette école supérieure spécialisée en alternance fait face à une croissance rapide de son effectif (+150 alternants sur 2 ans) mais manque de structure opérationnelle pour absorber cette montée en charge. L'équipe pédagogique est surchargée par les tâches administratives, la gestion des relations OPCO/entreprises et le suivi des dossiers apprenants, ce qui impacte la qualité de l'accompagnement et la satisfaction des partenaires.
Solutions déployées
Externalisation administrative : prise en charge complète de la gestion des dossiers apprenants, conventions, avenants et suivis auprès des OPCO (interfaçage direct avec le SIS de l'école).
Gestion des relations entreprises : prospection, négociation et suivi des conventions de partenariat, organisation des entretiens de sélection, reporting mensuel aux directions.
Marketing & acquisition : refonte du site web, campagnes digitales ciblées (SEO/SEA), participation aux salons étudiants et événements de recrutement, création de contenus (témoignages, vidéos métiers).
Résultat
+40% d'alternants recrutés · Taux de satisfaction entreprises : 4.6/5 · Équipe pédagogique libérée pour se concentrer sur la qualité de formation
Budget investiVariable (success fee par alternant recruté + forfait administratif)
DuréeContrat 3 ans, renouvelable
Contexte & défi
Cet organisme de formation indépendant, actif depuis 3 ans dans le digital learning, souhaite obtenir la certification Qualiopi pour accéder aux financements CPF et OPCO, et structurer son offre pour passer de 200 à 500 apprenants annuels. L'organisation manque de process documentés, de KPIs de pilotage et d'une stratégie commerciale structurée.
Solutions déployées
Qualiopi : audit blanc complet, construction du référentiel de 7 critères avec preuves documentées, accompagnement à l'audit officiel (obtention de la certification au premier passage).
Structuration opérationnelle : mise en place des processus standardisés (entrées/sorties apprenants, suivi pédagogique, évaluations), création des tableaux de bord de pilotage (taux de complétion, satisfaction, insertion).
Stratégie commerciale : repositionnement de l'offre par filières, création des supports commerciaux, démarchage OPCO et entreprises, mise en place d'un CRM et d'un tunnel de conversion.
Résultat
Certification Qualiopi obtenue · CA +85% sur 12 mois · 480 apprenants (objectif 500 atteint) · 4 conventions OPCO signées
